همانطور كه مي‌دانيم زماني كه در اختيار داريم، بسيار محدود است. براي اينكه بتوانيم از اين زمان محدود حداكثر استفاده را ببريم، نياز به برنامه‌ريزي داريم. براي اينكه متوجه شويم چه كاري را بايد در چه زماني انجام دهيم، به اولويت‌بندي كارهايمان نياز داريم. براي اولويت‌بندي كارها بايد به سه گزينه زير عنايت داشته باشيم:

1- بعضي از كارهايمان كه هم مهم و هم فوري هستند، اولويت بالايي دارند.
2- آن دسته از كارهايمان كه يا مهم يا فوري هستند، اولويت متوسطي دارند.
3- برخي از كارهايمان كه نه مهم و نه فوري‌اند، اولويت اندكي دارند.